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农博士种业商务管理系统自版本2.2起，支持自动建立种子生产档案；进货经营档案；销售经营档案，需要特别说明的有两点：
1、系统根据用户的经营记录，自动生成档案，并且可以按类别、生产地点、技术负责人等条件生成。
2、最新发布的系统提供自动生成WORD文档格式的各类档案。。。
档案自动建立与管理示意图
种子档案的建立从最初的表格查询浏览式，已经升级到了提供WORD文档格式的种子档案。依据系统中的经营业务信息，根据指定的建档条件，系统自动为您建立赏心悦目的“文档”档案，该功能的开发实现得到了广大种业经营者的广泛认同，将困扰种业经营的种子档案建立管理难题彻底解决掉，省去了手工建档，节省了人力物力财力。
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例：XX市种子公司种子销售经营档案.doc
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【农大108】批次明细： 单据类型：进货单, 单据编号：200212170001
种子进货来源及品种质量情况：
[商品编号]：A001 [单据编号]：200212170001 [单位编号]：01
[进货单位]：北京中农博思科技发展有限公司 [进货人]： [进货日期]：2002-12-17
[入仓库]：ck1 [商品名称]：农大108 [规格]：斤
[单价]：2.6 [数量]：100 [金额]：260
[检验单]：200212170001 [纯度]：99 [净度]：100
[水分]：12 [生活力]：100 [发芽率]：100
[异作物种子个数]：0 [病虫害]：0 [进货备注]：
种子销售去向：→销售单
[商品编号]：A001 [单据编号]：200212170002 [单位编号]：03
[客户单位]：AA种业 [销售人]：nbs [销售日期]：2002-12-17
[出仓库]：ck1 [检疫证明]： [销售备注]：
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种子销售去向：→销售单
[商品编号]：A001 [单据编号]：200212170003 [单位编号]：SH01
[客户单位]：上海DD公司 [销售人]：nbs [销售日期]：2002-12-17
[出仓库]：ck1 [检疫证明]： [销售备注]：
…此档案由“农博士种业商务管理系统”自动创建。
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